아동권리보장원에서 취급하는 모든 개인정보는 [개인정보보호법]등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집 · 보유 · 처리되고 있습니다.
또한 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 처리목적
- 아동복지법 제10조의2 에 의거하여 고유업무 및 보건복지부장관, 국가 또는 지방자치단체로부터 위탁받은 사업의 처리를 목적으로 필요 최소한의 개인정보를 수집 · 이용 · 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
- 아동권리보장원(이하 ‘보장원’)이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
-
개인정보파일 내역 다운로드
- ☞ 보장원의 개인정보파일 내역은 다음의 방법으로도 확인할 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) » 개인정보 민원 » 개인정보의 열람 등 요구 » 개인정보파일 목록 검색 » 기관명에 "아동권리보장원" 입력 후 조회
3. 정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 보장원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며,다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
테이블스타일
순번 |
제공정보 |
제공받는 자 |
제공근거 |
제공목적 |
제공받는 자 보유 및 이용기간 |
1 |
입양정보 |
입양기관 |
입양특례법 시행령 제18조 |
입양아동과 예비양부모 정보 확인 |
반영구 |
2 |
보건복지부 |
입양특례법 제26조 및 동법 시행령 제18조 |
입양정보 확인 및 통계작성 |
반영구 |
3 |
실종아동 등의 정보 |
경찰청 |
실종아동 등 보호 및 지원에 관한 법률 제8조 |
실종아동 등의 보호자 발견 |
실종아동 등의 보호자 발견시까지 |
4. 개인정보의 취급 · 처리위탁
- 보장원은 서비스 향상을 위하여 아래와 같이 개인정보 취급(처리)를 위탁하고 있으며,위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령이 정하는 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 아동권리보장원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁 업무 내용은 아래와 같습니다.
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- 가. 위탁업무의 목적 및 범위
- 나. 재위탁 제한에 관한 사항
- 다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
테이블스타일
수탁업체 |
위탁업무내용 |
기간 |
(주)아이엠디글로벌스 |
ACMS(입양정보통합관리시스템) 유지보수 |
'20.4.20.~'20.12.31. |
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 정보주체는 아동권리보장원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구
- 보장원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.다만 개인정보 열람 요구는 같은 조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- 2)「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 및 삭제 요구
- 보장원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 아동권리보장원에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
- 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 처리정지 요구
- 아동권리보장원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 아동권리보장원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 같은 조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 본 방침에 따른 권리 행사는 보장원에 대해 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 보장원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 아동권리보장원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑥ 본 방침에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 보장원에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
6. 개인정보의 열람 등 요구
- 정보주체는 열람요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 보장원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
테이블스타일
개인정보파일명 |
부서명 |
전화 |
FAX |
비고 |
나눔플러스 아이온 홈페이지 회원정보 |
아동권리기획부 |
02-6283-0254 |
02-6283-0298 |
나눔플러스 아이온 홈페이지 |
종사자 교육신청 정보 |
지역돌봄부 |
02-6283-0288 |
02-6283-0298 |
지역아동센터 홈페이지 |
회원정보 |
지역돌봄부 |
02-6283-0288 |
02-6283-0298 |
지역아동센터 홈페이지 |
입양인정보 |
입양지원센터 |
02-6283-0476 |
02-6283-0298 |
입양정보통합관리시스템 |
입양 홈페이지 회원정보 |
입양지원센터 |
02-6283-0479 |
02-6283-0298 |
입양홈페이지 |
입양교육 강사정보 |
입양지원센터 |
02-6283-0479 |
02-6283-0298 |
- |
디딤씨앗통장 홈페이지 회원 |
자립지원부 |
02-6283-0444 |
02-6283-0298 |
디딤씨앗 홈페이지 |
디딤씨앗통장 후원 아동정보 |
자립지원부 |
02-6283-0444 |
02-6283-0298 |
디딤씨앗아동관리시스템 |
디딤씨앗통장 후원자 정보 |
자립지원부 |
02-6283-0444 |
02-6283-0298 |
디딤씨앗후원자관리시스템 |
실종아동등의 정보 |
실종아동전문센터 |
02-6283-0642 |
02-6283-0298 |
실종업무시스템 |
실종아동전문센터 홈페이지 회원정보 |
실종아동전문센터 |
02-6283-0642 |
02-6283-0298 |
실종홈페이지 |
7. 개인정보의 파기
- ① 보장원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 수집된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기기한
- 아동권리보장원은 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 다. 파기방법
- 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- ① 보장원은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
- 나. 내부관리계획의 수립 및 시행
- - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 다. 개인정보의 암호화
- - 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 마. 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- - 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 아. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항
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- 성명 : 오춘수
- 소속부서 : 아동권리보장원 기획조정본부
- 전화번호 : 02-6283-0210
- 전자우편 : ocsoch@ncrc.or.kr
- <개인정보보호담당자>
- 성명 : 송승민
- 소속부서 : 아동권리보장원 기획조정본부 경영지원부
- 전화번호 : 02-6283-0243
- 전자우편 : smsong@ncrc.or.kr
12. 개인정보 처리방침의 변경
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